Home

Księgowość online - jak to działa?

Współcześnie biura rachunkowe oferują programy umożliwiające prowadzenie księgowości online, które kompleksowo odpowiadają na potrzeby przedsiębiorców. Dzięki ich wszechstronnemu zastosowaniu dla różnych rodzajów działalności, ułatwiają pracę zarówno księgowym, jak i przedsiębiorcom oraz ich pracownikom. Takie programy zazwyczaj cechuje łatwość obsługi, usprawniają pracę i umożliwiają szybki dostęp do danych i dokumentów. Nowoczesne biura rachunkowe, takie jak Poltax, oferują klientom dostęp do księgowości online, jednocześnie zwalniając ich z konieczności wykonywania żmudnej i czasochłonnej pracy - to biuro zajmuje się rozliczeniami, a Ty jako przedsiębiorca masz pewność, że Twoje księgi są prowadzone profesjonalnie przez odpowiedniego specjalistę. Programy dedykowane dla księgowości online obejmują wiele różnych funkcji, które użytkownicy mogą dostosować do swoich potrzeb i rozmiaru przedsiębiorstwa. Twórcy tych programów dbają o to, aby obsługa była intuicyjna zarówno dla księgowych, jak i przedsiębiorców. Ważna jest również łatwość instalacji, aktualizacji i ewentualnych konsultacji technicznych związanych z obsługą oprogramowania. Dobry program musi być legalny, dlatego zazwyczaj korzystanie z niego wiąże się z wykupieniem licencji. Ponadto oprogramowanie musi spełniać wymagania ustawy o rachunkowości oraz zapewniać bezpieczeństwo danych. Wśród wielu funkcji oferowanych przez programy księgowości online znajdują się możliwość sprawnego rozbudowywania i modyfikowania planów kont, wystawiania i gromadzenia faktur oraz innych dokumentów firmowych, łatwe przekazywanie dokumentów (np. w formie skanów), dostęp do informacji finansowych oraz sprawdzanie danych dotyczących podatków i składek ZUS. Dodatkowym atutem prowadzenia ksiąg w formie online jest stały kontakt z księgową, która zapewnia właściwy przebieg rozliczeń i pozostaje do dyspozycji w przypadku pytań lub wątpliwości. Warto zdecydować się na księgowość online z pomocą profesjonalnego biura rachunkowego, ponieważ wszystkie rozliczenia i sprawy związane z ewidencją dokumentów przechodzą na biuro. Dzięki temu przedsiębiorca może skoncentrować się na rozwoju swojego biznesu, a kwestie podatkowe zostawia biuru. Jednak należy pamiętać, że ostateczną odpowiedzialność za firmę i dokumenty ponosi przedsiębiorca. Biura rachunkowe opierają się na dokumentach dostarczanych przez klienta, a to jego zadaniem jest zapewnienie, że dotrą one do biura w komplecie.

Oferta Biura Rachunkowego w Toruniu: Księgowość i Rachunkowość

Szanowni Państwo, Z przyjemnością przedstawiamy ofertę naszego Biura Rachunkowego, które specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej i rachunkowej dla przedsiębiorstw w Toruniu i okolicy. Pragniemy zaznaczyć, że terminy "księgowość" i "rachunkowość", choć często używane zamiennie, mają różne znaczenia. Dlatego przy wyborze biura rachunkowego dla Państwa działalności, warto zwrócić uwagę na oferowane przez nas usługi rachunkowe. Nasza oferta obejmuje zarówno pełne wsparcie w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, jak i szeroko pojętą rachunkowość, która uwzględnia także rachunek kosztów oraz sprawozdawczość finansową. Księgowość, będąca składową rachunkowości, to systematyczne i chronologiczne prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych. Dzięki bieżącym wpisom do ksiąg rachunkowych, Państwa przedsiębiorstwo będzie miało pełną kontrolę nad finansami. Rejestrujemy wszystkie transakcje finansowe, takie jak zakupy, sprzedaż, inwestycje, wynagrodzenia pracowników, podatki oraz inne wydatki i działania finansowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nasza kompleksowa usługa rachunkowości pozwala również na monitorowanie kosztów, kalkulację, analizę i planowanie kosztów, a także dostarcza ogólnych informacji dotyczących finansów Państwa przedsiębiorstwa. Obejmuje to m.in. bilans, rachunek przepływu środków pieniężnych oraz rachunek zysków i strat. W ramach naszej oferty zapewniamy również różne odmiany rachunkowości, takie jak rachunkowość finansowa, zarządcza, podatkowa, bankowa i budżetowa. Zadania naszych wykwalifikowanych księgowych wykraczają poza prowadzenie ksiąg rachunkowych. Oferujemy również tworzenie zestawień sald i obrotów, wycenę aktywów i pasywów, a także kompleksowe ewidencjonowanie i księgowanie dokumentów Państwa przedsiębiorstwa. Chociaż praca księgowej może wydawać się polegająca jedynie na wypełnianiu rubryk w tabelach, jej rola w firmie jest niezwykle istotna. Dzięki naszym usługom, Państwa firma zyskuje nadzór nad prawidłowością rozliczeń z kontrahentami, pełną ewidencję zdarzeń gospodarczych oraz weryfikację dokumentów. Ponadto, nasi księgowi sporządzają wymagane sprawozdania finansowe oraz składają deklaracje ZUS i deklaracje podatkowe. Zapewniamy Państwu profesjonalizm, precyzję i terminowość w realizacji powierzonych nam zadań. Nasz zespół składa się z doświadczonych księgowych, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje, aby być na bieżąco z najnowszymi przepisami i zmianami w prawie podatkowym. Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszych usług biura rachunkowego. Jesteśmy gotowi dostosować naszą ofertę do indywidualnych potrzeb Państwa przedsiębiorstwa. Gwarantujemy pełne wsparcie w dziedzinie księgowości i rachunkowości, aby Państwa finanse były skrupulatnie prowadzone i maksymalnie efektywne. Zapraszamy do kontaktu w naszym biurze w Toruniu, w celu omówienia szczegółów naszej oferty oraz ustalenia dogodnych warunków współpracy.

Sposoby prowadzenia księgowości: Pełna księgowość i uproszczona księgowość

Biuro rachunkowe w Toruniu - oferujemy prowadzenie księgowości na dwa różne sposoby, dostosowane do potrzeb Państwa firmy. Pierwszym z nich jest pełna księgowość, znana również jako księga handlowa, która podlega przepisom ustawy o rachunkowości. Pełna księgowość stanowi najbardziej kompleksową formę rozliczania i ma na celu zapewnienie transparentnego obrazu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, uwzględniającego rentowność, płynność i efektywność działania. Nasze biuro rachunkowe skrupulatnie monitoruje wszystkie aspekty, które powinny zostać uwzględnione w ewidencji. W zależności od charakteru i skali działalności Państwa przedsiębiorstwa, dobierzemy odpowiednie zasady księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości. Drugim sposobem prowadzenia księgowości jest uproszczona księgowość w formie księgi przychodów i rozchodów, znana również jako księga podatkowa. W tym przypadku, biuro rachunkowe rejestruje wpisy dotyczące przychodów i rozchodów, które stanowią podstawę do ustalenia dochodu podlegającego opodatkowaniu. Reguły prowadzenia księgi przychodów i rozchodów są określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. W ramach uproszczonej księgowości, istotne jest dokładne opisanie kosztów i odróżnienie kosztów uzyskania przychodu od innych kosztów. Dodatkowo, miesięcznie należy sporządzać zestawienie dochodów, kosztów i przychodów z uwzględnieniem zwolnień podatkowych. Ważne jest także prowadzenie ewidencji środków trwałych, zatrudnionych osób oraz spisu dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Jednak nie jest konieczne prowadzenie ewidencji operacji pieniężnych, takich jak wyciągi bankowe. Nasze doświadczone biuro rachunkowe w Toruniu pomoże Państwu w wyborze najodpowiedniejszej formy księgowości dla Państwa firmy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kto, kiedy i jak musi prowadzić księgowość?

W związku z tym, że księgi rachunkowe rejestrują wydarzenia finansowe przedsiębiorstw i organizacji, większość z nich jest zobowiązana do prowadzenia księgowości. Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, pełne księgi rachunkowe muszą prowadzić: Spółki handlowe - osobowe i kapitałowe oraz spółki w organizacji. Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeśli w poprzednim roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych wyniosły przynajmniej równowartość 2.000.000 euro w polskiej walucie. Jednostki organizacyjne działające na podstawie prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, przepisów o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, bez względu na wielkość przychodów. Województwa, powiaty, gminy i ich związki. Jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, ale generujące przychód (z wyjątkiem spółek z punktów 1 i 2). Stowarzyszenia i fundacje, nawet jeśli ich jedynym źródłem przychodu są składki członkowskie. Oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, zgodnie z przepisami o swobodzie działalności gospodarczej. Jednostki niewymienione powyżej, jeśli otrzymują dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych - od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane. Natomiast księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których przychód z roku obrotowego nie przekracza 2.000.000 euro w polskiej walucie. Decyzja dotycząca sposobu prowadzenia księgowości - pełnej księgowości lub księgi przychodów i rozchodów - zależy od wielkości, charakteru i sposobu działania organizacji. Aby ułatwić prowadzenie księgowości, istnieją specjalne programy komputerowe umożliwiające szybkie i efektywne zarządzanie nią. Nasze biuro rachunkowe, oferuje takie rozwiązania. Mimo że w Polsce nadal istnieje wiele firm stosujących tradycyjne metody, w tym całkowicie papierowe, są one skuteczne jedynie dla niewielkiej ilości danych. Nie ma obowiązku przechodzenia na elektroniczną formę prowadzenia księgowości online, ale stanowi ona ułatwienie zarówno dla księgowych, jak i klientów biur rachunkowych. Nowoczesne i dynamicznie rozwijające się organizacje często decydują się na księgowość online, aby budować profesjonalny wizerunek.